Aktualności
Podczas sesji Rady Miasta i Gminy Szamotuły, która odbyła się 26 października 2016 roku podjęto m. in. uchwałę przekształcającą dotychczasowy Zespół Ekonomiczno – Administracyjny Szkół, nazywany w skrócie ZEAS-em w nową jednostkę organizacyjną gminy – Centrum Usług Wspólnych. Uchwała weszła w życie dnia 1 stycznia 2017 roku.
Podjęcie uchwały nie odbyło się z inicjatywy władz naszej gminy lecz wymuszone zostało zmianami w prawie i sytuacja ta dotyczyła wszystkich samorządów w kraju. W największym skrócie mówiąc, podstawą prawną tworzenia i funkcjonowania zeas-ów były odpowiednie zapisy ustawy o systemie oświaty. W roku 2015 Sejm RP wykreślił te zapisy z ustawy oświatowej, dając zeas-om możliwość funkcjonowania do końca roku 2016. Niemniej wspomniana zmiana w prawie nie spowodowała zaprzestania prowadzenia przez gminy działalności, którą zajmowały się dotychczasowe zeas-y.
Prawo tworzenia podobnych jednostek zostało wpisane w ustawę o samorządzie gminnym. Ta z pozoru czysto formalna zmiana w prawie otwiera jednak przed lokalnymi samorządami zupełnie nowe możliwości. Co z nich wynika? Wynika to, że nowopowstałe CUW-y mogą prowadzić wszystkie te sprawy, którymi dotychczas zajmowały się zeas-y czyli przede wszystkim obsługa kadrowa oraz finansowo – księgowa jednostek oświatowych. Do statutów CUW-ów można też dopisać, bez omijania prawa, te zadania oświatowe, które prawo przypisywało organom prowadzącym szkoły czyli np. organizacją dowozu uczniów, prowadzenie spraw awansu zawodowego nauczycieli mianowanych, organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorskie i wiele innych. Zasadnicza korzyść wynikająca z tej zmiany polega jednak na tym, że gmina będzie CUW-owi mogła zlecać prowadzenie obsługi wspólnej gminnych jednostek nie tylko oświatowych, czego dotychczasowe zeas-y robić nie mogły. Jako przykłady podawać można obszar zamówień publicznych, nadzoru nad nieruchomościami, obsługi prawnej i wiele innych. Katalog jest otwarty.
Szamotulski CUW również przygotowuje się do przyjęcia nowych zadań. Najpilniejszym będzie zorganizowanie wspólnej obsługi prawnej oraz obsługi informatycznej obsługiwanych jednostek. W dalszej kolejności myśli się o wspólnej organizacji zamówień publicznych oraz nadzoru nad nieruchomościami. Przyszłość wymusi zapewne przejęcie przez CUW kolejnych zadań. Dotychczasowy ZEAS, z trudem mieszczący się w kilku pomieszczeniach UMiG na drugim piętrze, ze względów lokalowych nie jest w stanie uruchomić stanowisk pracy do obsługi tych nowych zadań. Drugą jednostką, której dość lawinowo przybywa zadań jest Ośrodek Pomocy Społecznej. Tam również potrzebne będą nowe stanowiska pracy.
Stąd inicjatywa Burmistrza Włodzimierza Kaczmarka aby dla CUW znaleźć nową lokalizację. Rozważano wiele miejsc i wariantów. Pojawił się pomysł, aby przystosować do wspólnego użytkowania przez CUW i część pracowników OPS budynek przy ulicy Jana Pawła II, budynek który mieszkańcy kojarzą ze stojącym przed nim żubrem. W budżecie naszego miasta i gminy przewidziano kwotę 750 tys. zł na niezbędne prace. Niestety kosztorysy sporządzane przez 3 różne firmy nie pozostawiały złudzeń. Na konieczne prace potrzeba nawet 1,3 mln zł. Burmistrz Włodzimierz Kaczmarek uznał, że na tak wielki wydatek nie możemy sobie pozwolić i zaproponował inne rozwiązanie. Wybór padł na pomieszczenia na drugim piętrze w budynku banku BZ WBK przy ulicy Dworcowej. Jest to około 180 m² powierzchni, w tym 135 m² powierzchni biurowej.
Na początkowy etap organizacyjnego rozwoju CUW z pewnością wystarczy. Przeprowadzka planowana jest na okres luty – marzec 2017 r. Nadmienić należy, iż jest to rozwiązanie czasowe. Docelowo nasze jednostki będą zapewne miały własną siedzibę, która pozwoli na obsługę wciąż rosnącej liczby zadań i klientów. Sprawy zamykanego ZEAS-u, a przede wszystkim prawidłowe sporządzenie bilansu za poprzedni rok budżetowy to priorytet.
Redakcja
